Il materiale non è accessibile liberamente e deve essere prenotato. L’archivio è consultabile previa richiesta scritta. I richiedenti devono compilare il modulo e inviarlo a odsek@knjiznica.it.
In base alla richiesta, il personale preparerà il materiale e comunicherà al richiedente la data per la consultazione. Se l’utente non si presenta all’appuntamento e non avvisa del suo mancato arrivo, il materiale verrà riposto nel deposito il giorno successivo e la prenotazione sarà annullata. In caso di ripetute assenze senza preavviso, il personale si riserva il diritto di rifiutare nuove richieste di consultazione.
L’utente può consultare gratuitamente il materiale prenotato in sala lettura, dove avrà a disposizione anche strumenti aggiuntivi quali inventari, cataloghi, elenchi ecc.. Gli originali sono disponibili solo per la consultazione in sala e non possono essere prestati a domicilio. Durante la consultazione gli utenti possono utilizzare solo gli strumenti strettamente necessari (carta, penna, computer…).